|
|
| Ознакомиться с Положением |
 |
Обращаем ваше внимание!
Необходимо ознакомиться с Положением о предоставлении грантов фонда «Русский мир», прежде чем подавать заявку.
Скачать формы предварительного заполнения
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В ЗАЯВКУ НА ПОЛУЧЕНИЕ ГРАНТА ФОНДА
1. Рекомендации по заполнению формуляра заявки.
2. Рекомендации по заполнению Календарного плана.
3. Рекомендации по заполнению Сметы проекта.
4. Подготовка и отправка пакета документов в Фонд по почте.
5. Отправка пакета документов в Фонд на электронный адрес.
1. Рекомендации по заполнению формуляра заявки
I. Общая информация о проекте
| Наименование соискателя гранта | 1. Полное наименование вашей организации 2. Наименование организации на языке страны инкорпорации 3. Ф. И. О. (если соискатель является физическим лицом)* |
|
| Организационно-правовой статус соискателя | Организационно-правовой статус вашей организации в соответствии с учредительными документами (фонд, общественное объединение, некоммерческое партнерство, автономная некоммерческая организация и т. п.) | |
| Наименование проекта | Наименование проекта (краткое, отражающее суть вашей инициативы) | |
| Период реализации проекта (дата начала – дата окончания) |
Укажите период реализации проекта, в котором будут осуществляться мероприятия, финансируемые Фондом. Если подготовительная работа по проекту началась раньше, то информацию об этом вы можете представить в пункте «Краткая аннотация проекта» | |
| Полная стоимость проекта | Укажите полную стоимость проекта (средства, запрашиваемые у фонда «Русский мир», суммируются со средствами софинансирования в рублях, евро или долларах США) | |
| Сумма запрашиваемого финансирования | Укажите сумму, которую вы запрашиваете у Фонда для выполнения проекта (в рублях, евро или долларах США) | |
| Сумма софинансирования | Укажите сумму, которую ваша организация или партнеры вашей организации готовы выделить для выполнения проекта (в рублях, евро или долларах США). Если вам предоставляется оборудование во временное пользование на период выполнения проекта, то необходимо указать стоимость аренды данного оборудования, а не полную его цену. Примите, пожалуйста, во внимание, что оценка труда волонтеров выражается в чел./часах, а не в денежных единицах. В денежном эквиваленте труд участников проекта выражается только в том случае, если он оплачивается из средств заявителя или партнеров. Обращаем ваше внимание на то, что вся информация, указанная в данном пункте, должна быть подкреплена письмами от организаций-партнеров. |
|
| Организации, принимающие долевое участие в финансировании проекта, их организационно-правовой статус | Перечислите наименования организаций-партнеров, их организационно-правовой статус. |
* Просим заявителей обратить внимание на особенности заполнения сметы проекта, выполняемого физическим лицом.
II. Информация об организации-заявителе
| Адрес организации (юридический, фактический) | Адрес организации в соответствии с регистрационными документами Фактический / почтовый адрес организации |
|
| Телефон / факс (с указанием кода) | Телефон / факс (с указанием кода) | |
| Адрес электронной почты | Укажите действующий адрес электронной почты, по которому сотрудниками Фонда будет вестись вся переписка по заявке | |
| Интернет-страница | Укажите страницу организации в Интернете, если таковая имеется | |
| Ф. И. О. руководителя организации, телефон, адрес электронной почты | Ф. И. О. руководителя организации, должность, телефон, адрес электронной почты | |
| Ф. И. О. бухгалтера организации, телефон, адрес электронной почты | Ф. И. О. бухгалтера / ответственного за управление финансами в рамках проекта, телефон, адрес электронной почты | |
| Ф. И. О. руководителя проекта, телефон, адрес электронной почты | Ф. И. О. сотрудника, ответственного за выполнение проекта, телефон, адрес электронной почты |
III. Краткая аннотация проекта
Обращаем ваше внимание, что предложенный ниже план включает основные показатели, необходимые для анализа представляемого вами проекта. Аннотация, заполненная вами, должна содержать основные требуемые сведения, но не ограничиваться ими: вы можете представить любую дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, поможет экспертам фонда «Русский мир» по достоинству оценить ваш(у) замысел (инициативу).
1. Опишите конкретную проблему, на решение которой направлен ваш проект.
2. Укажите цель вашего проекта и перечислите задачи, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели.
3. Опишите основные этапы реализации проекта.
4. Опишите механизмы реализации проекта, т. е. те мероприятия / действия, которые вы намерены провести, чтобы осуществить главную идею вашего проекта.
5. Предоставьте информацию о том, как будет организована эта деятельность, кто будет задействован в ее выполнении, какие ресурсы будут привлекаться.
6. Если вы планируете написание (разработку) методических пособий / словарей / учебников /научных статей / монографий, поясните, пожалуйста, что будет конечным продуктом вашего труда (издание, распространение при помощи электронных носителей и т. п.). Обязательно приведите схему распространения; поясните, кто будет потребителями «продукта», полученного в результате выполнения проекта. Необходимо также указать: авторов издания (Ф. И. О), название издания, на каком языке оно будет издаваться, тираж, объем, формат, цветность, характеристику обложки, наличие иллюстраций и прочую информацию.
7. Если вы планируете издание газет, журналов или приложений к ним, укажите, пожалуйста, название издания, на каком языке оно будет издаваться, тираж, объем, формат, цветность, характеристику обложки, наличие иллюстраций и прочую информацию.
8. Если в проекте запланировано проведение мероприятий (тренингов, семинаров, конференций, фестивалей, конкурсов и т. п.), опишите каждое из них, указав цель и планируемый результат, кто будет участником мероприятия, на сколько человек оно рассчитано, временной формат мероприятия, предполагаемое место проведения, количество тренеров, преподавателей, приложите предварительную программу мероприятия.
9. Если целью вашего проекта является организация курсов, то укажите, пожалуйста, периодичность занятий, продолжительность, место проведения и другую необходимую, на Ваш взгляд, информацию.
10. Описывая проект, целью которого является создание радио- и / или телепередач, необходимо указать информацию о тематике передач, продолжительности, периодичности выхода в эфир. Приложите, пожалуйста, к заявке письмо от руководства радио- и / или телеканалов о готовности транслировать созданную вами передачу (цикл передач).
11. Опишите, пожалуйста, предполагаемые результаты выполнения проекта; поясните, каким вы видите дальнейшее продолжение проекта.
IV. Информация об основных исполнителях проекта
Заполните в таблице разделы о каждом из основных участников, приложите резюме основных исполнителей проекта, содержащие информацию об образовании, опыте работы, месте работы и должности в настоящее время, основных профессиональных достижениях. При необходимости добавьте строки в таблицу.
2. Рекомендации по заполнению Календарного плана
Календарный план заполняется в виде отдельного приложения.
Подготовьте помесячный план-график выполнения проекта. Если ваш проект предусматривает проведение какого-либо мероприятия, приложите его программу.
Обратите, пожалуйста, внимание на то, что в процессе работы над договором по одобренной комиссией заявке сроки выполнения проекта могут быть изменены, поскольку запланированные мероприятия не могут быть проведены ранее получения средств гранта на банковский счёт заявителя.
При принятии финансового отчёта по гранту будут учтены расходы, произведённые только в указанный в договоре период.
3. Рекомендации по заполнению Сметы проекта
Смета проекта заполняется в виде отдельного приложения.
Заполните смету по каждой из статей расходов, на которые запрашиваются средства у Фонда.
Примите во внимание, что в смете должны быть предусмотрены необходимые и достаточные расходы, обусловленные содержанием проекта.
В смету не должны быть включены расходы, связанные с текущей деятельностью организации.
В графе «Статьи расходов», помимо наименования расхода, необходимо указать сведения, дающие четкое представление о том, каким образом была рассчитана сумма.
Фонд оставляет за собой право запросить обоснование расчета и необходимости приобретения товаров (работ, услуг) по каждой из приведенных вами статей расходов.
Фонд не финансирует такие статьи расходов, как «Налог на прибыль», «Налог на доходы», «Налог на добавленную стоимость», «Непредвиденные расходы», «Представительские расходы», «Иные расходы», «Накладные расходы», «Приобретение зданий, сооружений и других объектов недвижимости», «Приобретение средств и оплата услуг мобильной связи», «Оплата услуг такси», «Перелеты / переезды бизнес-классом».
Смета вашего проекта может включать статьи расходов, перечисленные ниже, но не ограничиваться ими. Все статьи расходов, указанные в смете проекта, должны отражать только реальные нужды вашего проекта.
* Обращаем ваше внимание на то обстоятельство, что в смету расходов проекта, выполняемого физическим лицом, не могут быть включены такие затраты, как:
оплата труда исполнителя проекта;
оплата труда других физических лиц (поскольку физическое лицо не может выступать в качестве работодателя в отношении других физических лиц);
прочие выплаты в пользу других физических лиц (оплата проезда, проживания, питания и т. п.);
приобретение оборудования (компьютер, оргтехника и пр.);
аренда офисного/жилого помещения, оплата коммунальных услуг.
Оплата труда исполнителей проекта (для российских организаций)
В этой статье необходимо отдельно обозначить расходы на оплату труда штатных сотрудников и привлеченных специалистов. Укажите, пожалуйста, заработную плату каждого исполнителя проекта в отдельной строке.
Привлеченные специалисты не являются штатными сотрудниками организации-заявителя и нанимаются для работы по проекту на основе договоров гражданско-правового характера. По окончании работы составляется «Акт приемки работ», на основании которого и производится выплата вознаграждения.
Затраты на оплату труда каждого сотрудника необходимо указать в отдельной строке; для понимания методики расчета указать: процент времени, уделяемого сотрудником работе по проекту; ставку; количество времени, уделяемого сотрудником работе по проекту. При расчете сумм оплаты труда привлекаемых специалистов необходимо учитывать ставку специалиста в единицу измерения (час, день, месяц) и количество времени, уделяемого этим специалистом работе по проекту.
Оплата труда исполнителей проекта (для организаций, инкорпорированных за пределами РФ)
В этой статье необходимо указать расходы на оплату труда сотрудников проекта, основываясь на законодательстве, действующем в стране инкорпорации.
Затраты на оплату труда каждого сотрудника необходимо указать в отдельной строке; для понимания методики расчета указать: процент времени, уделяемого сотрудником работе по проекту; ставку; количество времени, уделяемого сотрудником работе по проекту.
Административные расходы
Приведите расчет расходов на услуги интернет-провайдеров, почтовые расходы, междугородные переговоры, а также приобретение расходных материалов и канцелярских принадлежностей для реализации проекта; если возникает необходимость аренды помещения для реализации проекта, укажите ставку арендной платы, площадь арендуемого помещения.
Командировочные и транспортные расходы (для российских организаций)
При расчете сумм расходов на командировки, необходимых для выполнения проекта, укажите количество поездок, маршруты поездок, продолжительность каждой поездки, стоимость проезда и проживания.
Напоминаем Вам, что в командировку могут быть направлены только штатные сотрудники организации; поездки привлеченных специалистов, если они необходимы для реализации проекта, оговариваются отдельным пунктом заключенного с ними договора. Нештатным сотрудникам организации «суточные» не выплачиваются.
Командировочные и транспортные расходы (для организаций, инкорпорированных за пределами РФ)
В этой статье необходимо указать расходы на поездки, необходимые для выполнения проекта, основываясь на законодательстве, действующем в стране инкорпорации.
При расчете сумм расходов на командировки укажите количество поездок, маршруты, продолжительность каждой поездки, стоимость проезда и проживания.
Типографские расходы
Укажите формат, объем, тираж издания, наличие иллюстраций, стоимость 1 экземпляра.
4. Подготовка и отправка пакета документов в Фонд по почте
Распечатайте заполненные формы (Формуляр заявки, Календарный план, Смету расходов). Заверьте каждый документ подписью руководителя и печатью организации.
Приложите к заявке дополнительные материалы, которые помогут экспертам при изучении вашего проекта.
Распечатанные и подписанные формы, копии уставных и регистрационных документов пришлите по адресу: РФ, 119285, Москва, Мосфильмовская ул., д. 40, фонд «Русский мир» с пометкой «Заявка на предоставление гранта».
Заявки, присланные без печати организации, подписи руководителя, без нотариально заверенных копий уставных документов, приниматься к рассмотрению не будут.
5. Отправка пакета документов в Фонд на адрес электронной почты
Вы должны отправить комплект документов после заполнения с персонального электронного адреса на e-mail: grant@russkiymir.ru.
Однако напоминаем, что заявки, присланные только в электронном виде, приниматься к рассмотрению не будут. Тем не менее заполненные формы необходимо отправить нам в электронном виде, т. к. они помогут оптимизировать работу с вашим проектом, поскольку в этом случае с заявкой, присланной вами, одновременно смогут работать несколько экспертов.
